İçeriğe geç

Eva iş platformu

İşletmenin tamamı, tek veri üzerinde.

Sipariş, depo, tedarik planlama, fatura, nakit, raporlama ve insan kaynağı aynı kaydı okur. Departmanlar arasında haftalarca dolaşan dosyalar yerine, karar için gereken bilgi her ekipte aynı anda hazırdır.

Demo talep et Demoya giriş yap
Eva ERP ana panosu: satış ve satın alma trendi grafiği ile açık sipariş, toplama ve mal kabul iş emirlerini sayan bekleyen işler listesi.
Eva B2B bayi portalı kataloğu: ürün kodu, depo bazında stok durumu, KDV dahil birim fiyat ve sepete ekle düğmeleri.
  • Kiracı başına ayrı veritabanıFirma verisi başka firmayla aynı tabloda tutulmaz.
  • GİB e-belge entegratörü altyapısıe-Fatura ve e-İrsaliye aynı ekrandan gönderilir.
  • Rol bazlı yetkiKim neyi görür, neyi onaylar; rol düzeyinde tanımlanır.
  • İşlem kaydıDeğişiklikler eski ve yeni değeriyle saklanır.

Platform

Yedi modül, bir veri modeli.

Her modül kendi işini yapar, ama hiçbiri kendi adasında yaşamaz. Temel ERP işlevleri eksiksizdir; fark, bu işlevlerin üzerine kurulan karar katmanındadır.

Eva B2BBayi ve müşteriye açık sipariş kanalı Eva F&DTalepten hesaplanan tedarik önerisi Eva WMSRaf adresine kadar izlenen depo Eva ERPFatura, operasyon ve muhasebe Eva FinanceNakit akışı ve bütçe Eva BIRaporlama ve karar Eva HRPersonel, organizasyon ve izin
Bayi portalı kataloğu: ürün arama, kampanya görseli, depo bazında stok ve KDV dahil fiyatla sepete ekleme.

Bayi ve müşteriye açık sipariş kanalı.

Bayileriniz kendi fiyat listesiyle, risk limiti içinde ve günün her saatinde portaldan sipariş verir; bakiyesini ve sipariş durumunu kendisi izler.

Aynı kayıt üzerinde: Eva ERP · Eva F&D · Eva WMS · Eva Finance

  • Stoksuz ürüne gelen talep kaydedilir, tedarik planına girer.
  • Sanal POS ile ödeme cariye işlenir, net hakediş ayrıca hesaplanır.
  • Memnuniyet anketleri portaldan gönderilir, yanıtlar doğrudan veriye düşer.
Marka bazlı sipariş önerisi: ürün başına önerilen adet, tahmini sipariş tutarı, güncel stok, yerleştirilen ve açık müşteri siparişleri.

Talepten hesaplanan tedarik önerisi.

Sipariş önerisi geçmiş satıştan ve stok yokken kaçan talepten hesaplanır. Satın alma ekibi öneriyi inceler, onaylar; tahmin her dönem eksik veriyle başlamaz.

Aynı kayıt üzerinde: Eva B2B · Eva ERP · Eva Finance

  • Satılan kadar satılamayan da hesaba katılır.
  • Öneri talepten gelir; bütçe yalnız sapmayı gösterir.
  • Yeni ürünler ve yavaş dönenler ayrı izlenir.
Üç boyutlu depo planı: raf blokları doluluk ısı haritasıyla renklenmiş, toplama rotası ve katman seçimi panelleri.

Raf adresine kadar izlenen depo.

Mal kabul, yerleştirme, toplama ve sevk iş emirleriyle yürür; stok raf adresi düzeyinde izlenir. Depo yerleşimi plan ve üç boyutlu görünümle tanımlanır.

Aynı kayıt üzerinde: Eva B2B · Eva ERP · Eva HR

  • Sipariş, toplama ve sevkiyat aynı kayıt üzerinden ilerler.
  • Lotlu ürünlerde hangi partinin çıktığı kayıt altındadır.
  • Raf doluluğu üç boyutlu planda renkle okunur.
Sipariş listesi: satış ve satın alma siparişleri belge numarası, cari, depo, tarih, durum ve kalem sayısıyla.

Eksiksiz temel ERP, zahmetsiz fiyat ve tedarikçi takibi.

Stok, cari, satış, satın alma, fatura ve muhasebe tek yerde. Belge ile muhasebe kaydı aynı işlemde oluşur; e-Fatura ve e-İrsaliye GİB e-belge entegratörü altyapısı üzerinden gönderilir.

Aynı kayıt üzerinde: yedi modülün tamamı

  • Alış fiyatı değişince yeni maliyet satış fiyatına yansır.
  • Tedarikçi bazında açık sipariş bakiyesi tek tıkla hazırlanır.
  • Çoklu depo ve dövizli alış-satış aynı kayıtlar üzerinde.
Finance ana sayfası: bugünkü nakit, ilk üç ayın nakit lambası, en riskli çekler ve tahsilat süresi sapması gibi dikkat gerektiren başlıklar.

Nakit akışı ihtimalleriyle, bütçe günlerde.

Vadesi belli çek, senet ve kredi taksitleri kesin; henüz kesinleşmemiş tahsilat ve ödemeler ihtimalleriyle hesaplanır. Önümüzdeki dönem iki katmanla, her gün güncel görünür.

Aynı kayıt üzerinde: Eva ERP · Eva B2B · Eva HR

  • Bütçe aynı veri üzerinde, aynı ekranda hazırlanır.
  • Satın alma siparişi açılırken bütçe sapması siparişin üstünde görünür.
  • Kartla ödemelerin net hakedişi nakit görünümüne düşer.
Satış ve ciro analitiği: son on iki ayın brüt ve net ciro trendi ile takvim ayı bazında mevsimsellik endeksi.

Rapor toplamak yerine raporu okumak.

Satış, stok ve kârlılık raporları aynı veriden üretilir; pivot raporlar Excel alışkanlığıyla kurulur. Performans kampanyası bir kural setiyle başlar.

Aynı kayıt üzerinde: yedi modülün tamamı

  • Kurala uyan ürünler kendiliğinden listelenir.
  • Fiyat önerisi onaya gider, onaylanınca yayınlanır.
  • Aynı rakam her departmanın ekranında aynıdır.
Organizasyon şeması: depo ve lojistik, finans, satış ve yönetim departmanları altında pozisyonlar ve personel.

Personel, organizasyon ve izin tek kayıtta.

Özlük kartı, departman ve pozisyon tanımları, organizasyon şeması ve geçerlilik süresi izlenen belge arşivi. Departmanlar bütçeyle aynı listeyi paylaşır.

Aynı kayıt üzerinde: Eva Finance · Eva WMS

  • İzin talepleri önce yöneticinin, sonra İK'nın onayından geçer.
  • Süresi yaklaşan belgeler önceden listelenir.
  • Maaş ve hassas kişisel veriler yalnız yetkili rollere açıktır.

Görüntüler Eva'nın gerçek ekranlarıdır; rakamlar örnek demo verisidir.

Farklar

Fark, haftalar süren işlerde ortaya çıkar.

Muhasebe, fatura ve stok kartı her sistemde vardır. Aşağıdaki işler, işletmelerin bugün dosyalar ve yazışmalarla yürüttüğü işlerdir.

01 · Kaçan satış

Stok yokken gelen talep de hesaba girer.

Stoksuz döneme düşen talep ayrıca sayılır; kaybın tutarı siparişin net fiyatıyla görünür. Sipariş önerisi yalnız satılanı değil, satılamayanı da hesaba katar.

Alışılmış
Kayda geçmez; satış raporu sıfır görünür, bir sonraki siparişte aynı eksik tekrar eder.
Eva ile
Talep kaydedilir, kaçan satış raporuna düşer; sipariş önerisi onu da sayar.
Kaçan ciro ekranı: toplam kaçan ciro, kayıp olayı ve kaçan adet kartları ile ürün bazında kaçan adet, ortalama net birim fiyat ve kaçan ciro tablosu.

02 · Nakit akışı

Nakit, kesin ve beklenen olarak ayrılır.

Vadesi belli kalemler ile ihtimalli tahsilat ve ödemeler ayrı katmanlarda izlenir. Dönem dönem net etki ve kümülatif bakiye tek bakışta görünür.

Alışılmış
Ay sonunda, elle ve tek senaryoyla hazırlanır.
Eva ile
Kesin ve beklenen kalemler ayrı; görünüm her gün güncel.
Nakit akışı grafiği: aylık kesinleşmiş ve beklenen giriş-çıkış sütunları ile kümülatif bakiye alanı; altında kesinleşmiş ve beklenen ayrımının açıklaması.

03 · Bütçe sapması

Bütçe günlerde hazırlanır, sapma ay kapanmadan görünür.

Bütçe dosya dolaştırmadan aynı veri üzerinde kurulur. Satın alma siparişi verilirken sapma ekranda görünür; sipariş miktarını bütçe değil talep belirler.

Alışılmış
Dosyalar haftalarca e-postayla dolaşır; sapma ay kapanınca öğrenilir.
Eva ile
Öneri talepten hesaplanır, bütçe yalnız sapmayı gösterir.
Bütçe takibi ekranı: yıllık bütçe, dönem bütçesi, gerçekleşen ve sapma kartları ile aylık bütçe ve gerçekleşen satış sütun grafiği.

04 · Bayi portalı ve sanal POS

Gece verilen sipariş, limit içinde kalır.

Bayi portaldan sipariş verir, risk limiti kendiliğinden korunur. Kartla yapılan ödeme cariye işlenir; taksit ve komisyona göre net tutar ve tarih ödeme anında hesaplanır.

Alışılmış
Sipariş telefonla alınır; hakediş bankaya sorulur, tabloda elle hesaplanır.
Eva ile
Sipariş, ödeme ve hakediş aynı kayıtta; bayi bakiyesini kendisi görür.
Bayi portalında sanal POS ile cari hesap ödemesi: güncel borç bakiyesi, ödenecek tutar, banka ve taksit seçimi.

Diğer farklar

Bayi ve müşteri anketi

Alışılmış: e-posta ve telefonla haftalarca toplanır, sonuçlar elle birleştirilir.

Eva ile: portaldan gönderilir, yanıtlar doğrudan veriye düşer.

Performans kampanyası

Alışılmış: ürün listesi elle çıkarılır, onay toplantı takvimini bekler.

Eva ile: kural bir kez yazılır; öneri onaylanınca yayınlanır.

Alış fiyatı değişikliği

Alışılmış: fiyat listesi ürün ürün düzeltilir; arada eski maliyetle satılır.

Eva ile: yeni maliyet satış fiyatına kendiliğinden yansır.

Tedarikçi açık sipariş kontrolü

Alışılmış: satın alma ile tedarikçi arasında günlerce yazışma.

Eva ile: tedarikçi bazında açık sipariş bakiyesi tek tıkla hazır.

Kartla tahsilat

Alışılmış: hakediş bankaya sorulur, tabloda elle hesaplanır.

Eva ile: net tutar ve tarih ödeme anında hesaplanır.

Departmanlar arası rapor

Alışılmış: her ekip kendi dosyasından farklı bir rakam getirir.

Eva ile: bütün modüller aynı kaydı okur; rakam her ekranda aynıdır.

Sipariş miktarını bütçe belirlemez: öneri her zaman talepten hesaplanır, bütçe yalnız sapmayı gösterir.

Çözümler

Her rol, aynı veriyi kendi işi için okur.

Mal akışı ve nakit akışı birlikte yönetilen işletmeler için: stok tutan, bayi ya da müşteri ağına satan ve tedarik planı yapan.

  • Dağıtım
  • Toptan ticaret
  • Üretim

Genel Müdür

Nakit, stok ve satışı aynı gün, aynı rakamla görür. Toplantıya rapor hazırlatmak yerine raporla gelir.

Sık açılan ekranlarAna pano · Nakit akışı · Kaçan ciro

Satın Alma

Öneriyi talepten, kaçan satışı da sayarak alır. Tedarikçiyle açık sipariş kontrolü yazışma gerektirmez; bütçe sapması siparişin üstündedir.

Sık açılan ekranlarSipariş önerisi · Açık siparişler

Finans

Önümüzdeki dönemi kesin ve beklenen olarak ayrı izler. Bütçeyi dosya dolaştırmadan, günler içinde kapatır.

Sık açılan ekranlarNakit akışı · Bütçe takibi · Çek riski

Satış ve bayi yönetimi

Bayi kendi siparişini, bakiyesini ve limitini portalda görür. Ekip telefon trafiği yerine kampanya ve ilişkiyle ilgilenir.

Sık açılan ekranlarBayi portalı · Sipariş karşılama

Uygulama süreci

Kurulumdan canlı kullanıma, birlikte.

Eva tarayıcıdan çalışır; sunucu kurulumu gerekmez. Süreç, işletmenizin akışını anlamakla başlar ve ekipleriniz gerçek işlemlerle çalışana kadar sürer.

  1. 01

    Keşif görüşmesi

    Sipariş, depo, tedarik ve nakit akışınızı birlikte konuşur; hangi modüllerle başlanacağını belirleriz.

  2. 02

    Veri aktarımı

    Ürün, cari, stok ve açık bakiyeler mevcut sisteminizden ya da Excel dosyalarınızdan taşınır; aktarılan veriyi siz kontrol edip onaylarsınız.

  3. 03

    Rol ve yetki, eğitim

    Kullanıcılar rollerine göre tanımlanır; her ekip kendi ekranlarında kısa eğitimlerle hazırlanır.

  4. 04

    Canlı kullanım

    Gerçek işlemlere geçilir. Bayi portalı ve diğer modüller ihtiyaç oldukça devreye alınır.

Güvenlik ve altyapı

Veriniz yalnız size ait, her işlem kayıt altında.

Altyapı kararları, bir işletmenin mali verisinin taşıması gereken sorumluluk düşünülerek alınmıştır.

Her firmaya ayrı veritabanı

Firmanızın verisi başka firmalarla aynı tabloda tutulmaz; her kiracı kendi veritabanında çalışır.

Rol ve yetki matrisi

Kim hangi ekranı görür, hangi işlemi onaylar; rol bazında tanımlanır. Maaş gibi hassas veriler yalnız yetkili rollere açılır.

İşlem kaydı ve denetim izi

Kayıtlardaki değişiklikler eski ve yeni değeriyle, kimin yaptığıyla birlikte saklanır.

Bütünlüklü kayıt

Mali belge ile muhasebe kaydı aynı işlemde oluşur; biri yazılıp diğeri yarım kalan kayıt oluşmaz.

GİB e-belge entegratörü altyapısı

e-Fatura ve e-İrsaliye, GİB'e bağlı e-belge entegratörü altyapısı üzerinden gönderilir ve alınır.

Şifreli bağlantı, oturum güvenliği

Erişim şifreli bağlantı üzerinden yapılır; art arda hatalı girişler hesabı geçici olarak kilitler.

Kaynaklar

Sık sorulan sorular

Burada yanıtını bulamadığınız sorular için info@evalaris.com adresine yazabilirsiniz.

Eva hangi işletmeler için uygun?

Stok tutan, bayi ya da müşteri ağına satan ve tedarik planı yapan dağıtım, toptan ticaret ve üretim işletmeleri için tasarlandı. Sektöre özel bir kurgu gerektirmez.

Mevcut verilerimizi taşıyabilir miyiz?

Ürün, cari, stok ve açık bakiyeler mevcut sisteminizden ya da Excel dosyalarınızdan birlikte aktarılır. Aktarılan veriyi canlıya geçmeden önce siz kontrol edip onaylarsınız.

e-Fatura ve e-İrsaliye nasıl gönderiliyor?

e-Belgeler, GİB'e bağlı e-belge entegratörü altyapısı üzerinden gönderilir ve alınır. Faturayı Eva'da keser, gönderim durumunu aynı ekrandan izlersiniz.

Bayi portalı nasıl çalışıyor?

Bayileriniz kendi kullanıcılarıyla portala girer, kendi fiyat listeleriyle sipariş verir, bakiyelerini ve risk limitlerini görür. Siparişler doğrudan Eva'ya düşer; ayrı bir aktarım gerekmez.

Verilerimiz başka firmaların verisiyle karışır mı?

Hayır. Her firma kendi veritabanında çalışır; veriler aynı tabloda tutulmaz.

Demo ortamında neler görebilirim?

Demo ortamı örnek veriyle hazırdır; yedi modülü kendiniz gezebilirsiniz. İşletmenize göre bir tanıtım isterseniz demo talep formunu doldurmanız yeterli.

İşletmenizin akışını Eva üzerinde birlikte görelim.

Demo ortamına hemen girebilir ya da işletmenize göre hazırlanmış bir tanıtım için talep bırakabilirsiniz.

Demo talep et Demoya giriş yap

ya da info@evalaris.com